Necesitamos cambiar urgente de administrador en nuestra comunidad ¿Cómo lo hacemos?

1. ¿Cuándo es el momento de cambiar de administrador?

Las causas más comunes para destituir o no renovar al administrador actual incluyen:

• Falta de transparencia económica: Cuentas poco claras o retrasos injustificados en la entrega de balances.
• Mala atención a la diversidad de vecinos: Incapacidad de gestionar comunicaciones o juntas en varios idiomas (inglés, alemán, etc.), algo crítico en municipios como Mijas Costa, Marbella o Fuengirola.
• Incidencias no resueltas: Falta de seguimiento a proveedores, averías o mantenimientos de la finca.
• Honorarios elevados sin correspondencia en la calidad del servicio.

2. Los 4 Pasos Legales según la Ley de Propiedad Horizontal (LPH)

El proceso está regulado principalmente por los artículos 13, 16 y 17 de la LPH. No se requieren trámites complejos ni juicios, únicamente respetar los pasos formales.

Paso 1: Revisar el contrato y el vencimiento

Por norma general, los nombramientos de administradores se realizan por el plazo de un año (art. 13.7 LPH) y se renuevan en la Junta General Ordinaria.

Nota legal: Si se decide cesar al administrador antes de que finalice el año de contrato, debe alegarse una “justa causa” (incumplimiento grave de funciones) para evitar posibles reclamaciones de honorarios hasta el fin del periodo contratado. Si el contrato vence en la junta, no es necesaria ninguna justificación.

Paso 2: Incluir la propuesta en el Orden del Día

Para someter el cambio a votación, es imprescindible que el punto figure expresamente en el orden del día de la convocatoria.

• Convocatoria por el Presidente: El Presidente redacta e incluye el punto: “Propuesta de cese del actual administrador y nombramiento de nuevo administrador de fincas”.
• Convocatoria por los vecinos: Si el Presidente se niega o no responde, al menos el 25% de los propietarios (o cuotas de participación) pueden solicitar la inclusión del punto o convocar directamente la junta extraordinaria (art. 16.2 LPH).

Paso 3: Votación en Junta (Mayoría Simple)

El cambio no requiere unanimidad.

• Se aprueba por mayoría simple de los propietarios presentes y representados en la junta (que a su vez sumen la mayoría de las cuotas de participación de los asistentes), conforme al art. 17.7 LPH.
• Se redacta el acta oficial de la reunión donde se refleja el cese del administrador saliente y el nombramiento del nuevo despacho.

Paso 4: Notificación formal y traspaso de documentación

Una vez aprobada la decisión:

1. Se notifica al administrador cesado mediante burofax con acuse de recibo y certificación de texto.
2. Se le concede un plazo razonable (habitualmente 30 días) para que entregue la documentación oficial de la finca: libros de actas, cuentas bancarias, contratos de suministros y pólizas de seguro.
3. El nuevo profesional contratado suele encargarse de coordinar todo el traspaso administrativo sin molestias para los vecinos.

Comparativa: ¿Qué buscar en un Administrador de Fincas en Fuengirola, Mijas o Marbella?

Al solicitar presupuestos en la Costa del Sol, asegúrate de evaluar estos aspectos esenciales:

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Conclusión

Cambiar de administración de fincas en la Costa del Sol (Mijas Costa o Marbella) es un procedimiento sencillo cuando se aplican los preceptos de la Ley de Propiedad Horizontal. Garantizar la transparencia financiera, mejorar la atención multilingüe y proteger el valor de los inmuebles está al alcance de cualquier junta de vecinos decidida a dar el paso.