¿Cómo se constituye una Comunidad de Propietarios? ¿Cómo dar de alta una Comunidad de Vecinos?

¿Cómo se constituye una Comunidad de Propietarios? ¿Cómo dar de alta una Comunidad de Vecinos?
Cómo Constituir una Comunidad de Propietarios: Guía Paso a Paso

Dar de alta una comunidad de vecinos puede parecer complicado si no conoces los pasos a seguir. Sin embargo, es un proceso más sencillo de lo que parece, y con esta guía aprenderás a hacerlo tú mismo y sin complicaciones.

¿Es caro constituir una comunidad de propietarios?

¡No! Este proceso no requiere una gran inversión y solo tiempo de gestión. Necesitarás:

  • Un libro de actas sin usar (preferiblemente de hojas móviles, disponible en cualquier papelería).
  • Un pequeño fondo económico (aproximadamente 40 €) para legalizar el libro y obtener la copia de la escritura de división horizontal y los estatutos de la comunidad.
Paso 1: Conocer el estado de tu comunidad de propietarios

Lo primero es saber si tu comunidad ya está preconstituida, como ocurre en la mayoría de edificios de las ciudades. Para ello, necesitas la división horizontal del inmueble, que se puede solicitar en el registro de la propiedad correspondiente.

¿Por qué es importante la división horizontal?

Este documento contiene información clave sobre tu comunidad:

  • Coeficientes de participación de cada vivienda o local, necesarios para repartir gastos.
  • Elementos comunes del edificio, como portales, patios o cuartos de servicio.
¿Cuándo no es necesaria la división horizontal?

Si eres propietario único del edificio y deseas dividirlo en diferentes unidades, este documento no será útil. En este caso, consulta con un notario, quien te guiará sobre cómo segregar los inmuebles y continuar con los trámites necesarios.

Paso 2: Convocar la Junta de Constitución

Una vez tengas claro cuántos inmuebles forman parte de la comunidad, es hora de convocar la junta de propietarios para la constitución. Esta reunión será la base para empezar a funcionar como comunidad de vecinos.

¿Cómo organizar la convocatoria?

La convocatoria debe incluir:

  • Especificar que se trata de una junta de constitución (ejemplo: “Junta de Constitución de la Comunidad X”).
  • Un orden del día, con la constitución de la comunidad como punto principal.
  • Elección de la primera junta directiva: presidente, secretario y administrador.
  • (Opcional) Solicitar el CIF comunitario y abrir una cuenta corriente a nombre de la comunidad.
  • (Opcional) Aprobar el inicio de la contabilidad y establecer un fondo de reserva.
Plantilla de convocatoria

Para ahorrarte tiempo, hemos preparado una plantilla de convocatoria que puedes solicitárnosla y adaptarla según las necesidades de tu comunidad.

Paso 3: Tratar los puntos clave en la junta

En la junta de constitución, es fundamental abordar ciertos temas del orden del día:

  1. Elección de la Junta Rectora
    • Presidente: Representa legalmente a la comunidad y realiza los trámites necesarios.
    • Secretario: Custodia los documentos y da fe de las actas.
    • Administrador: Gestiona las cuentas y puede asumir los roles de secretario y presidente con autorización.
  2. Apertura de una cuenta corriente
    Hoy en día, las cuotas vecinales y pagos deben realizarse a través de una cuenta bancaria comunitaria. Para abrirla, necesitarás:

    • El acuerdo aprobado en acta.
    • El CIF de la comunidad.
Paso 4: Redactar el acta de la junta de constitución

El acta debe incluir:

  • Asistentes y votos emitidos.
  • Acuerdos alcanzados, como la elección de cargos o la aprobación de la constitución.

Una redacción sencilla y clara será suficiente. Te proporcionamos un modelo de acta para que el proceso sea aún más fácil.

Paso 5: Legalizar el libro de actas

El siguiente paso es llevar el libro de actas al registro de la propiedad para su legalización. Este trámite tiene un coste aproximado de 65 € (40 € por el trámite y 25 € por el libro).

Requisitos:
  • Libro de actas en blanco.
  • Acta de constitución firmada por el presidente y el secretario.
  • Dirección del registro correspondiente (puedes encontrarla en internet).
Paso 6: Obtener el CIF de la comunidad

Finalmente, necesitarás tramitar el CIF para la comunidad de propietarios. Este documento es esencial para abrir la cuenta bancaria y realizar gestiones fiscales.

En resumen

Ahora sabes cómo constituir una comunidad de propietarios paso a paso. Con esta guía, podrás gestionar el proceso fácilmente y asegurar el buen funcionamiento de tu edificio desde el principio.

Lorenzo Calero López
Graduado en Estudios Inmobiliarios
Admón. de Fincas Colegiado

Marco legal

Ley de Propiedad Horizontal (LPH).

Más información

Este artículo tiene un propósito meramente informativo. Ten en cuenta que las leyes y la jurisprudencia pueden evolucionar con el tiempo, por lo que la información aquí presentada podría quedar desactualizada. Si necesitas una consulta profesional personalizada, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte sin ningún compromiso telefono

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