Transparencia en la Gestión de Comunidades de Propietarios: El Acceso a las Cuentas, Facturas y Documentos.
¿Tiene obligación el administrador de informar y entregar documentación de la comunidad a un propietario?.
He pedido al administrador de la comunidad información y documentos, y no me contesta ¿Qué puedo hacer?
¿Existe alguna ley que diga que el administrador esta obligado a informar y documentar, sobre lo que solicite un comunero sobre su comunidad de vecinos?.
En el ámbito de las comunidades de propietarios, uno de los aspectos más cruciales es la transparencia en la gestión, especialmente en lo referente a los gastos, facturas y documentos comunitarios. Esta transparencia no solo fomenta un ambiente de confianza y colaboración entre los vecinos, sino que también es un derecho amparado por la ley.
El Artículo 20.e) de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) juega un papel fundamental en este contexto. Este artículo estipula que el administrador de la comunidad, que a menudo actúa también como secretario, debe mantener custodiada la documentación de la comunidad, como cuentas, facturas, recibos y contratos de servicios, entre otros a disposición de los propietarios.
Esta disposición legal es clara y directa, permitiendo a cualquier propietario solicitar y acceder a dicha documentación.
Sin embargo, la realidad práctica a menudo presenta desafíos. En algunos casos, los administradores pueden ser reticentes a compartir esta información de manera individual, citando preocupaciones sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) o argumentando que solo están obligados a responder ante la Junta de propietarios. Aunque estos argumentos pueden tener validez en ciertos contextos, es importante entender que la LOPD no impide la revisión de las cuentas de la comunidad. La propia LOPD reconoce excepciones, y una de ellas es cuando existe una ley, como la LPH, que autoriza tal cesión de información.
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La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha establecido que la cesión de estos datos es lícita cuando es necesaria para una gestión adecuada de la comunidad, siempre que los datos sean “adecuados, pertinentes y no excesivos”. Esto significa que, legalmente, no hay impedimentos para que el secretario-administrador muestre la documentación necesaria a los propietarios que la soliciten.
Es importante, que los propietarios ejerzan este derecho de manera responsable y racional. No es práctico ni razonable solicitar información constantemente y sin un motivo justificado. Las solicitudes deben basarse en causas serias y objetivas, como sospechas de mala gestión, falta de transparencia en los gastos, o gastos no aprobados en la Junta de propietarios. Estas situaciones justifican la necesidad de revisar las cuentas y documentos para asegurar una gestión adecuada y transparente de los recursos comunitarios.
En el caso de que un administrador se niegue a proporcionar la documentación solicitada, los propietarios pueden recurrir al Presidente de la Comunidad, quien tiene la autoridad para solicitar y proporcionar dicha documentación. Es recomendable que las solicitudes de documentación se realicen antes de reuniones importantes o antes de efectuar pagos, para tener un control más efectivo sobre los gastos y su justificación.
Una gestión transparente en la comunidad de propietarios es esencial para el buen funcionamiento y la armonía entre los vecinos. Permite a los propietarios estar informados y ejercer un control adecuado sobre la administración de los fondos comunitarios, evitando malentendidos y conflictos.
Si se percibe una mala práctica en la gestión de los fondos de la comunidad, es importante no dudar en reclamar el acceso a la documentación necesaria. Esta práctica no solo es un derecho de los propietarios, sino que también es un indicador de una gestión sana y responsable por parte del administrador.
Conclusión
La transparencia y el acceso a la información en las comunidades de propietarios, es fundamental que tanto los administradores como los propietarios conozcan y respeten estas normativas para asegurar una gestión eficiente y justa de la comunidad. La cooperación y el respeto mutuo son claves para mantener una convivencia armónica y una administración efectiva de los recursos comunes.
Lorenzo Calero López
Graduado en Estudios Inmobiliarios
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El contenido de este artículo es orientativo, asimismo cada cierto tiempo las leyes cambian, si necesitas alguna consulta actualizada o especifica sobre este tema publicado, dinos ¿Cuál es?…, te informaremos SIN COMPROMISO Novedades y Noticias Síguenos Únete
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