¿Qué gestiones realiza una empresa de Administración de Fincas en Málaga?.
¿Cómo conseguir un presupuesto de Administración de Fincas eficiente?.
Funciones y Presupuesto de Administración de Fincas para Comunidades de Propietarios en Málaga.
Una empresa de administración de fincas desempeña un papel crucial en la gestión de comunidades de propietarios. La función principal es brindar servicios profesionales para asegurar el correcto mantenimiento, la eficiente gestión financiera y el bienestar general de las propiedades compartidas por los propietarios. A continuación, se resumen algunas de las funciones clave de estas empresas y cómo llevan a cabo su gestión:
- Servicio de Atención al Propietario (S.A.P.), El servicio de atención al propietario es una de las funciones más importantes en la organización de una empresa, se encarga de brindar asistencia, información y soporte a los propietarios antes, durante y después de las incidencias, solicitudes o quejas que comuniquen a la administración de fincas. Su principal objetivo es satisfacer las necesidades y resolver las inquietudes de los propietarios de manera eficiente y satisfactoria, lo que contribuye a mejorar la experiencia del propietario y fomentar la fidelidad hacia la empresa.
- Gestión Administrativa: La empresa de administración de fincas se encarga de realizar todas las tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la comunidad. Esto incluye la elaboración de actas de reuniones, la tramitación de documentación legal, la gestión de contratos y la comunicación con los propietarios, elaboración de los presupuestos anuales, etc..
- Mantenimiento y Reparaciones: La empresa se encarga de la supervisión y contratación de servicios de mantenimiento y reparación para las áreas comunes de la comunidad, como ascensores, jardines, piscinas, empleados, limpieza, sistemas de seguridad, etc.
- Gestión Financiera: Uno de los aspectos más importantes es el manejo de las finanzas de la comunidad. La empresa administra los pagos de cuotas mensuales de los propietarios, así como la contabilidad y el presupuesto general para cubrir gastos como seguros, servicios, y reparaciones.
- Resolución de Conflictos: La empresa actúa como mediador en caso de conflictos entre los propietarios, ayudando a encontrar soluciones equitativas y adecuadas para todas las partes involucradas.
- Cumplimiento Legal y Fiscal: Se encargan de asegurar que la comunidad cumpla con todas las normativas legales y fiscales vigentes.
- Atención al Cliente: Proporcionan un servicio de atención al cliente, donde los propietarios pueden plantear dudas, consultas o solicitar información relevante para la comunidad.
- Asesoramiento: Brindan asesoramiento en temas relacionados con la propiedad, la comunidad y las leyes que les afectan.
Al final de este artículo, ✍️ le facilitamos la forma de contacto con nuestra Administración de Fincas en Málaga, Marbella, Mijas Costa, Benalmádena, Torremolinos y Fuengirola desde donde le podemos informar, si lo desea, más ampliamente sobre este artículo y sin compromiso.
¿Cómo solicitar un presupuesto a una empresa de Administración de Fincas?:
Solicitar un presupuesto a una empresa de administración de fincas es un paso importante para determinar si sus servicios se ajustan a las necesidades de la comunidad de propietarios. Aquí hay una guía sobre cómo hacerlo:
- Investigación previa: Antes de solicitar un presupuesto, es recomendable investigar y comparar diferentes empresas de administración de fincas en la zona para encontrar aquellas con experiencia y reputación sólida.
- Contacto inicial: Puede ponerse en contacto con la empresa a través de su sitio web, correo electrónico o por teléfono para solicitar información y expresar su interés en recibir un presupuesto.
- Reunión presencial o virtual: Es conveniente organizar una reunión con el representante de la empresa para discutir las necesidades específicas de la comunidad y obtener una comprensión clara de los servicios que ofrecen.
- Proporcionar detalles relevantes: Durante la reunión, proporcione detalles importantes sobre la comunidad, como el número de propiedades, servicios requeridos, áreas comunes, y cualquier desafío específico que la comunidad pueda enfrentar.
- Solicitud de presupuesto: Una vez que la empresa tenga toda la información necesaria, solicite un presupuesto detallado por escrito. Asegúrese de que el presupuesto incluya todos los servicios que se requieren, los costos asociados y las condiciones del contrato.
- Comparación de presupuestos: Si es posible, obtenga presupuestos de varias empresas de administración de fincas para comparar los servicios y costos antes de tomar una decisión final.
- Evaluación y elección: Evalúe cuidadosamente los presupuestos y los servicios ofrecidos por cada empresa. Tómese el tiempo necesario para tomar una decisión informada y elija la empresa que mejor se ajuste a las necesidades y expectativas de la comunidad de propietarios.
Lorenzo Calero López
Graduado en Estudios Inmobiliarios
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El contenido de este artículo es orientativo, asimismo cada cierto tiempo las leyes cambian, si necesitas alguna consulta actualizada o especifica sobre este tema publicado, dinos ¿Cuál es?…, te informaremos SIN COMPROMISO Novedades y Noticias Síguenos Únete
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