¿Cómo se redacta un acta que reúna los requisitos legales, comprensión fácil y precisa?.
Cómo Redactar un Acta de Junta de Propietarios: Guía Práctica.
El administrador de mi comunidad a puesto en el acta cosas que no he dicho ¿Qué puedo hacer?.
Cómo cada año la mayoría de comunidades de vecinos terminan su ejercicio económico en el mes de diciembre, siendo enero el mes de las Juntas de propietarios donde se celebran las reuniones para debatir temas comunes, presupuestos de ingresos y gastos, de renovación de cargos, etc. lo que implica que es momento de dejar constancia de estos cambios a través de un documento llamado acta.
Redactar un acta puede parecer una tarea complicada a primera vista, pero con algunos consejos y una estructura clara, verás que es más sencillo de lo que imaginas. Este documento es esencial para garantizar la transparencia y el buen funcionamiento de la comunidad, así como para cumplir con los requerimientos legales establecidos por la ley de propiedad horizontal.
Primero, es importante recordar que la Junta de propietarios debe reunirse al menos una vez al año. Este encuentro es importante no solo para aprobar cuentas y presupuestos sino también para tomar decisiones que afectarán a toda la comunidad. La convocatoria a estas reuniones debe realizarse con al menos seis días de antelación, detallando la fecha, hora 1º y 2 , lugar, orden del día…
El acta de la reunión debe reflejar fielmente todo lo discutido y acordado. Comienza con la convocatoria, donde se especifican los detalles del encuentro, incluyendo la lista de asistentes y representados. Aquí, también se mencionan aquellos propietarios que no están al corriente de pagos, recordando que no podrán votar si así se establece.
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En cuanto al orden del día, es fundamental que el acta detalle cada punto tratado, las votaciones realizadas, y las opiniones de los vecinos. No olvides incluir los ruegos y preguntas, pues estas contribuciones enriquecen el documento y reflejan la diversidad de puntos de vista dentro de la comunidad.
La parte final del acta, y quizás la más importante, es la firma del Presidente y del Secretario, o del Administrador de fincas en su ausencia. Este detalle es lo que otorga legalidad al documento. Una vez finalizado, el acta debe ser notificada a todos los asistentes y ausentes, asegurando su envío al domicilio acordado.
Algunos consejos prácticos incluyen el uso de un lenguaje claro y preciso, evitando rodeos innecesarios. Es útil también tomar como referencia el acta de reuniones anteriores para mantener una coherencia en la forma y contenido.
Por ejemplo, un encabezado típico podría ser: “En la localidad de [localidad], siendo las [hora] horas en segunda convocatoria del día [fecha], se reúnen en [primera/segunda] convocatoria en el lugar [dirección], los vecinos descritos a continuación, bajo la presidencia de [nombre del Presidente], actuando como secretario [nombre del Secretario], con arreglo al orden del día fijado en la convocatoria”. Y para cerrar, una frase de cierre podría ser: “Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión”.
En consecuencia de lo expuesto:
Recuerda, la clave está en la precisión y en reflejar de manera fidedigna todo lo acontecido durante la junta. Siguiendo estas pautas, podrás elaborar un acta que no solo cumpla con todos los requisitos legales sino que también sirva como un registro claro y detallado de las decisiones tomadas por la comunidad.
Lorenzo Calero López
Graduado en Estudios Inmobiliarios
Admón. de Fincas Colegiado
Marco legal
Ley de Propiedad Horizontal (LPH).
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El contenido de este artículo es de carácter informativo. Es importante tener en cuenta que, con el tiempo, surgen nuevas jurisprudencias y las leyes pueden cambiar. Si necesitas una consulta personalizada profesional, no dudes en contactarnos, SIN COMPROMISO 
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