¿Se puede hacer una auditoría de cuentas en una comunidad de propietarios?.
En el contexto actual de austeridad económica y mayor escrutinio de los gastos en las comunidades de propietarios, se ha vuelto cada vez más común que los propietarios busquen una mayor transparencia en la gestión de las finanzas de su comunidad. Una de las medidas que han ganado relevancia es la realización de auditorías de cuentas para evaluar los ingresos, gastos y las acciones tomadas por el administrador de fincas. Esta práctica busca optimizar los gastos y garantizar la calidad de los servicios prestados.
Transparencia y buen gobierno en comunidades de vecinos.
En la actualidad, se valora enormemente que tanto el administrador de fincas como el presidente de la comunidad desempeñen sus roles con transparencia, honestidad y eficacia. Esto se debe a la necesidad de una gestión eficiente y al aumento de la conciencia de los propietarios sobre sus derechos y responsabilidades en la comunidad.
Para lograr una gestión más transparente y eficiente, es fundamental que los administradores de fincas brinden a los propietarios la información y documentación necesarias y estén dispuestos a responder a sus preguntas y solicitudes. Además, es crucial contar con tecnología adecuada para facilitar la administración de fincas y mejorar la atención al propietario.
El Derecho de acceso a la Información.
La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que los propietarios tienen el derecho de acceder a la información y documentación de la comunidad de propietarios de forma individual, siempre y cuando su solicitud esté justificada objetivamente o sea de interés general, y se respeten las leyes de protección de datos vigentes.
Cada año, la comunidad de propietarios está obligada a presentar una justificación de sus cuentas a todos los propietarios. Sin embargo, la LPH no especifica cómo se debe llevar a cabo esta presentación de cuentas a los vecinos, lo que puede dar lugar a interpretaciones diferentes por parte de los administradores de fincas.
La Importancia de la presentación de cuentas.
A pesar de la falta de detalles en la LPH sobre la presentación de cuentas, es esencial que los propietarios reciban información completa y detallada sobre las finanzas de la comunidad con suficiente antelación antes de la Junta Anual de Propietarios. Esta información debe incluir:
- Ingresos.
- Gastos.
- Deudores (impagos y deudas de propietarios).
- Acreedores (deudas pendientes de la comunidad).
- Saldo bancario.
- Justificante bancario que respalde el saldo de la comunidad.
- Saldo de caja.
- Propuesta presupuestaria para el próximo ejercicio.
Al final de este artículo, ✍️ le facilitamos la forma de contacto con nuestra Administración de fincas en Málaga, Mijas Costa, Benalmádena, Fuengirola y Marbella en el caso de que necesite más Información
Auditoría de cuentas en comunidades de propietarios.
Aunque la LPH no aborda explícitamente la realización de auditorías de cuentas en comunidades de propietarios, es importante destacar que el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) ha aclarado que la revisión y verificación de los estados financieros de estas comunidades no se consideran una auditoría de cuentas sujeta a la normativa que regula esta actividad.
Sin embargo, esto no significa que no se pueda realizar una auditoría de cuentas en una comunidad de propietarios. Si los propietarios consideran necesario contratar a una empresa especializada en auditorías para evaluar las finanzas de la comunidad, pueden hacerlo. No obstante, esta auditoría debe tener en cuenta que se trata de una comunidad de vecinos y que los resultados deben ser presentados y discutidos en una Junta General de Propietarios para su aprobación.
Conclusión
La búsqueda de mayor transparencia y eficiencia en la gestión de las comunidades de propietarios ha llevado a un aumento en la realización de auditorías de cuentas. Aunque la LPH no establece explícitamente esta práctica, los propietarios tienen el derecho de llevarla a cabo si lo consideran necesario, siempre que se realice de manera adecuada y se presenten los resultados a la Junta General de Propietarios para su aprobación. La auditoría de cuentas puede ser una herramienta valiosa para garantizar una gestión financiera responsable y eficaz en las comunidades de propietarios.
Lorenzo Calero López
Graduado en Estudios Inmobiliarios
Marco normativo de referencia.
Ley de Propiedad Horizontal (LHP)
Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC)
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El contenido de este artículo es orientativo, asimismo cada cierto tiempo las leyes cambian, si necesitas alguna consulta actualizada o especifica sobre este tema publicado, dinos ¿Cuál es?…, te informaremos SIN COMPROMISO 
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