La elección de un Administrad@r de Fincas
Es una decisión importante para cualquier comunidad de propietarios. Este profesional se encarga de la gestión y mantenimiento de las propiedades comunes, así como de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras de la comunidad. Para tomar una decisión informada, es fundamental que la comunidad conozca ciertos aspectos clave sobre el presupuesto y las funciones del administrador.
Funciones del Administrador de Fincas
El administrador de fincas tiene un amplio espectro de responsabilidades que incluyen:
Gestión financiera: Control de ingresos y gastos, elaboración de presupuestos anuales, y gestión de cobros y pagos.
Mantenimiento de instalaciones: Coordinación de reparaciones, mantenimiento preventivo y contratación de servicios.
Asesoría legal: Asesoramiento sobre normativa vigente y representación de la comunidad en procesos legales.
Convocatoria y gestión de juntas: Organización de reuniones, redacción de actas y ejecución de acuerdos adoptados.
Comunicación con propietarios: Resolución de dudas y conflictos entre vecinos, y comunicación fluida con los propietarios.
Factores Clave a Considerar en el Presupuesto
1. Honorarios Profesionales: Los honorarios del administrador de fincas pueden variar considerablemente. Es importante solicitar varios presupuestos y comparar los servicios ofrecidos en cada uno de ellos. Un buen administrador debe ofrecer una relación calidad-precio adecuada y detallar sus servicios, ya que los servicios especificados en el presupuesto, se pueden considerar como garantía en el caso de que no se lleven a cabo.
2. Servicios Incluidos: Algunos administradores incluyen servicios adicionales en sus honorarios básicos, como la gestión de siniestros, la elaboración de informes técnicos o la supervisión de obras. Es crucial saber qué servicios están incluidos y cuáles implican un coste adicional.
3. Transparencia y Detalle del Presupuesto: El presupuesto debe ser claro y detallado, especificando cada uno de los conceptos y partidas. Esto evita sorpresas desagradables y permite a la comunidad entender exactamente por qué está pagando.
4. Gastos de Gestión y Mantenimiento: Además de los honorarios del administrador, hay que considerar los gastos asociados a la gestión y mantenimiento de la comunidad, como reparaciones, servicios de limpieza, jardinería, y suministros de agua y electricidad. El administrador debe proporcionar una estimación precisa de estos gastos.
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5. Cobro de Morosos: La gestión de impagos es un aspecto crítico. Algunos administradores cobran un porcentaje sobre las cantidades recuperadas o una tarifa fija por cada reclamación. Es importante clarificar este aspecto en el presupuesto.
6. Plazo de Contratación y Condiciones de Renegociación: El contrato con el administrador debe especificar la duración del mismo y las condiciones para su renovación o rescisión. Esto proporciona a la comunidad flexibilidad para cambiar de administrador si no están satisfechos con el servicio.
Aspectos Legales y de Cumplimiento
El administrador de fincas debe estar al día con la normativa vigente y asegurar que la comunidad cumple con todas las leyes y reglamentos. Esto incluye:
Ley de Propiedad Horizontal: La normativa que regula las comunidades de propietarios. Un buen administrador debe conocer esta ley en profundidad.
Reglamentos Municipales y Autonómicos: Dependiendo de la ubicación de la comunidad, pueden existir regulaciones adicionales que deben cumplirse.
Obligaciones Fiscales: Gestión de impuestos y declaraciones fiscales correspondientes a la comunidad de propietarios.
Importancia de la Comunicación y la Confianza
La relación entre la comunidad y el administrador de fincas debe basarse en la confianza y la comunicación fluida. Un buen administrad@r debe ser accesible, transparente en su gestión y proactivo en la resolución de problemas. Es recomendable:
Elija un administrador colegiad@, los profesionales colegiados saben lo que hacen, otros solo hacen los que saben.
Solicitar Referencias: Hablar con otras comunidades gestionadas por el administrador para conocer su experiencia y nivel de satisfacción.
Evaluar la Experiencia y Cualificaciones: Verificar la formación y experiencia del administrador en la gestión de comunidades similares.
Realizar Entrevistas Personales: Tener una reunión cara a cara con los candidatos permite evaluar su profesionalidad y predisposición.
Conclusión
La elección de un administrador de fincas adecuado es fundamental para el buen funcionamiento de una comunidad de propietarios. Conocer en detalle los honorarios, servicios con su detalles e incluidos, y aspectos legales y de gestión es esencial para tomar una decisión informada. Una buena gestión puede marcar la diferencia en la calidad de vida de los propietarios y en el mantenimiento adecuado de los bienes comunes y patrimonio. La comunidad debe evaluar cuidadosamente todos estos factores antes de tomar una decisión definitiva.
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Lorenzo Calero López
Graduado en Estudios Inmobiliarios
Admón. de Fincas Colegiado
Marco legal
Ley de Propiedad Horizontal (LPH).
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El contenido de este artículo es de carácter informativo. Es importante tener en cuenta que, con el tiempo, surgen nuevas jurisprudencias y las leyes pueden cambiar. Si necesitas una consulta personalizada profesional, no dudes en contactarnos, SIN COMPROMISO 
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